周末读完《子弹笔记》,随手翻了翻网上的读书笔记,发现大多数人对这本书的理解存在偏差,有点舍本逐末了。
子弹笔记法(The Bullet Journal Method)关注的并非很多人津津乐道的记笔记技巧,那些符号啊、格式啊,都是细枝末节。这些在我看来是这本书最不重要的部分,因为作者自己也说了,每个人的子弹笔记都可以截然不同。
当然,和其他简体中文书籍一样,这些问题某种程度上也源自翻译。译者将不少内容意译了,没有准确传达作者的核心理念。
子弹笔记法的真正核心,是一个 all-in-one 的手写笔记本(手写很重要,不建议用电子版替代),通过手写这个过程,进行自我觉察(self-awareness)和反思,帮助你专注于最重要的事情。
它实际上在说:你需要利用手写这个「慢系统」,完成某种意义上的冥想,观察并记录自己的念头。
理解了这个,其他都不太重要。
如果粗暴地压缩全书内容,可以总结为:练习用手写日记,记录自己的想法。
那为什么叫「子弹」笔记?因为作者认为,既然用手写了,为了节省时间,就别什么都记,记要点(Bullet)就好了。
整本书第一部分讲基本原理,第二部分讲技术,第三、四部分是相关主题的延展。如果对类似书籍有过了解,这本书相当于一次复习。
看了,记住,忘掉,可能是这本书正确的打开方式。
1. 子弹笔记法想解决什么问题?
作者本身患有 ADHD(注意力缺陷多动障碍),子弹笔记正是为解决他个人问题而生。而恰好,短视频和推荐算法让整个社会都呈现出 ADHD 化状态,这个方法也就逐渐适用于越来越多的人。
如果你无法实现长时间的持续专注,这个方法或许能帮到你。如何实现?
通过自我觉察(self-awareness),加强对内的专注力,追求有意图的生活(intentional life)。
缺乏自我觉察,是当代科技发展给人们带来的普遍症状。现在的孩子一出生就联网了。通过网络,每个人都能快速连接到世界的每个角落,除了自己。
在信息爆炸中,唯一看不到的信息就是关于自我的。我们通过互联网连接了世界,却无意中断开了与自己的连接。
这也是作者推荐纸笔而非 App 的原因——纸笔系统提供了不受打扰的私人空间,强迫我们专注地审视自己,强制我们离线(Offline)。
什么是有意图的生活(intentional life)?
作者说:有意生活是一门艺术,在别人的选择造就我们之前,我们先做出自己的选择。
要想过有意图的生活,首先要明白:1)自己想要什么;以及更重要的,2)为什么想要。
子弹笔记通过简单地审视自己,来练习自我觉察。
2. 子弹笔记法是一个什么样的系统?
子弹笔记法是一个 all-in-one 系统,需要的只是纸笔。
但这并不意味着排斥 App。事实上,有很多计划、提醒类的工作(包括重复类的提醒),完全可以交给应用程序来完成。它们应该是相互配合的,只要能够帮助你完成手头的任务。
3. 子弹笔记记录的是什么?
核心记录的应该是你的时间和精力要花在什么地方,以及花在了什么地方。
在这一点上,子弹笔记和间隙日志并无区别。
关于这一点,很多 App 也能够实现类似的功能,但在理念上,可能却是截然相反的。
4. 忙碌不等于高效
Productivity is about getting more done by working on fewer things. 高效是指通过专注于更少的事情来完成更多的工作。
在当代社会,我们总有很多事要做,但真正重要的往往被忽略。忙碌(busy)并不等同于高效(productive),在某种程度上,二者反而互斥。忙碌会束缚注意力,高效则是自我觉察的结果。
真正重要的事情需要的是专注,而专注是需要时间和精力的。而这两者非常有限,也极其宝贵。
做决策本身就要消耗时间和精力。无论你多么理性,都无法在不付出生物代价的情况下连续做决定。所以很多厉害的人都想方设法减少生活中的选择,比如同一件衣服买很多件。
有一个学术名词叫做「决策疲劳(decision fatigue)」,它不同于普通的身体疲劳。你不会有意识地意识到自己很累,但你的精神能量不足。你需要做的决策越多,你做出正确的决策就越难。如果不加以控制,决策疲劳会导致「决策回避(decision avoidance)」,拖延一些人生的重大抉择。
我们需要减少决定的数量,从而专注于重要的事情。
甚至,不断地使用各种眼花缭乱的时间管理工具,本身也是一种分心。
Organization can become a cleverly disguised form of distraction. 整理工作可能成为一种巧妙伪装的分心手段。
所以,子弹笔记推荐使用一个笔记本就足够了,而不是 App。
App灵活度不足,很多时候我们要根据 App 的设计调整流程。由于需求多样,很难有一个 App 装下所有需求。
最终很多人面临的情况是:你首先要花时间考虑信息该放在哪个 App 里,使用时又要花更多时间去找你把信息放在了哪里。
更别提大多数 App 可能在某个时点停止维护,资料面临一次次搬家。
纸笔系统的好处是灵活性(Flexibility)。App 往往有固定使用方法(你必须适应它),而纸笔系统的功能只受想象力限制。
一个简单的笔记本是 all-in-one 的系统,你不需要思考想法究竟记录在哪里。在最大程度上减少在工具选择上的决策,聚焦更重要的事情本身。
5. 极力避免不重要的事情
书中举了巴菲特和飞行员弗林特的例子。巴菲特给私人飞行员介绍过确定优先级的三步策略:
- 在纸上写下前 25 个目标;
- 选出前 5 个;
- 把剩下 20 个放在「不惜一切代价也要避免」的清单上。
这个例子还记录在 Michael Simmons《Warren Buffett: “Really Successful People Say No To Almost Everything”》一文中。
子弹笔记如何做到这一点:通过每天使用新的一页撰写日志,重新思考,剔除不重要的任务。
因为使用纸笔系统,每一天都是全新的一页。对于 App 来说,从设定循环开始你就一直处在某个过程中。但对纸笔系统,每一天都是全新开始。
你需要不断练习自我觉察,我在做什么,我为什么要做这件事情,这件事情为什么重要。
关于一件事是否重要,书中给出测试:
- 这是至关重要的吗(is this vital)?是否是重要且紧急,关乎生存的,是你需要做的(need to do)。
- 这是重要且有意义的吗(does this matter)?是否重要,是你想要去做的(want to do)。
如果不好回答,就反过来问:如果这件事没有完成,会怎么样?

如果没有通过这两个问题,就应该果断划掉。清单上的所有内容都需要努力争取才能留在清单上。
6. 子弹笔记法的核心要点
子弹笔记法的核心是顺序记录任何事情,将笔记本变成模块化的结构,并用「索引页」连接起来。
涉及三个核心概念:
- 集子(Collections):储存某类内容的核心模块。官方建议四个核心集子:索引、未来日志、月度日志、每日日志。当然可以完全自定义。
- 快速记录(Rapid Logging):将记录区分为笔记(Note)、事件(Event)和任务(Task),其中任务还有多种状态。记录需要尽可能简短。
- 迁移(Migration):每月一次,从记录中过滤掉无意义的内容。
6.1. 集子要点
索引一般放在最前面,里面写主题和对应的页码。每日日志不需要加入索引。
月度日志最好放在展开的两页上(不同纸的两面),因为这样可以清楚地看到所有信息。相当于是一个大页。
月度日志可以包含的内容包括:
- 日历页面:标记日期和星期,并留出一些空间进行简要记录。可以当做计划表,也可以当做事后记录表。好像当做事后回顾表更好。
- 任务页面:梳理本月重要的工作。在启动一个新的页面时,记得回顾上一个页面,并做好迁移。任务页面可以按照心理清单(Mental Inventory)的格式进行布局,分为「需要做」和「想要做」。
- 打卡页面
未来日志存放的是截止日期不在本月的内容。未来日志的格式可以更加灵活和随意。未来日志应该放在整个子弹笔记的最前面,索引的后面,这样方便随时查看。
我个人感觉,未来日志完全可以用 App 进行替代,毕竟电子提醒更加省心省力。
6.2. 快速记录要点
官方给了一些建议,不过你完全可以不用。比如快速记录的记号:

其中:
- 事件(Events)记录的是与经历相关的内容,相当于起居注。
- 笔记(Notes)记录的是一些事实(课堂笔记)、想法、思考和观察。
- 已迁移任务(Migrated Tasks):已经转入下一个月度日志或特定集子的任务。
- 计划任务(Scheduled Tasks):转入未来日志的任务。
除了记录的记号之外,作者还提供了两种标识符,「*」和「!」。
- 星号(*):用于任务科目,标记重要任务。
- 叹号(!):用于笔记科目,标记重要笔记。
6.3. 迁移要点
迁移的核心是处理、消化清单,这一点是很多管理系统里面忽视的一项。
可是,想要实现真正的高效,恰恰是需要通过减少清单,而不是增加清单来实现的。
There is nothing quite so useless as doing with great efficiency something that should not be done at all. 没有什么比高效地做一些根本不该做的事情更无用的了。
迁移就是这样一个过程,通过重写任务,反而强迫我们思考,这个任务是不是真的重要。
迁移可以防止自己进入惯性模式,避免浪费大量时间做毫无价值的事情。
迁移并不会发生在每一天,作者的建议是在每月、每年(每一个本子)的跨度做迁移即可。
迁移实质上是一个回顾的过程。通过回顾过去一整月的所有每日记录、月度记录、未来记录,进行任务的重新安排。

7. 一些零碎的经验分享
7.1. 让自己行动起来
Many painters are afraid of the blank canvas, but the blank canvas is afraid of the painter who dares and who has broken the spell of “you can’t” once and for all. 许多画家害怕空白的画布,但空白的画布害怕那些敢于行动并持续打破「你做不到」魔咒的画家。
大多数人并不喜欢失败,因此避免尝试和冒险。但事实上,失败是无法避免的。而且,避免尝试,很有可能让失败的破坏力加倍。这其实在反脆弱里面也有体现。
不要让对失败的恐惧侵蚀你的生活。不要为了避免失败而回避尝试。
我们必须承担起成长的责任。我们在学习中成长,而学习是通过敢于采取行动来实现的。
7.2. 如何制定并分解目标?
什么是真正的目标?哪些事情能够引发你的好奇心,让你能够痴迷、充满热情。这些事情可能是真正的目标。
目标的描述应该与你的感受和体验紧密相关。赚 100 万可能是无效的目标。你需要在目标中写清楚,你为什么需要 100 万美元。比如:我想赚足够的钱来买房子。
目标必须由真实的需求驱动。这种需求能够帮助你抵御干扰、借口和其他诱惑。
在制定目标的时候,首先要问自己 what-why-how:想要什么(what)、为什么想要(why),如何实现(how)。
- why:这个目标什么地方激发了我的好奇心?是什么促使我想要在这里投入时间和精力?
- what:我想要实现什么样的成果?我如何定义这个目标实现了?
- how:实现成果需要什么条件?
在分解目标方面,可以参考常见的 OKR 方法。
在制定目标或具体任务的时候,还要注意多用过程来描述,而不是用空洞的结果。举例:把「减掉 10 斤」换成「周日不喝奶茶」。
7.3. 如何实现专注?
作者给出了一些小建议:
时间盒管理法(Time Boxing):为特定的任务或活动分配固定的、预先计划好的时间段,并在限定的时间内完成任务。据说马斯克使用该方法。
要事第一(Don't Put it off, Put it First):如果你发现某项任务你在持续拖延,那么意味着这个事情是你清单上最具有挑战性的任务。解决方法是,将它变成每天最早必须完成的工作。
勿忘你终有一死(Momento Mori):这是斯多葛学派的一个方法,类似于假设你今天就死了,你想做什么。有助于帮你关注更重要的事情。
8. 金句摘抄
As Daniel Levitin writes in The Organized Mind, information overload is worse for our focus than exhaustion or smoking marijuana. 正如丹尼尔·列维汀在《有序》一书中所写,信息过载对我们注意力的影响比疲劳或吸食大麻更为严重。
Intentional living is the art of making our own choices before others’ choices make us. 有意生活是一门艺术,在别人的选择造就我们之前,我们先做出自己的选择。
We need to reduce the number of decisions we burden ourselves with so we can focus on what matters. 我们需要减少决定的数量,减轻自己的负担,从而专注于重要的事情。
Productivity is about getting more done by working on fewer things. 高效是指通过专注于更少的事情来完成更多的工作。
There is nothing quite so useless as doing with great efficiency something that should not be done at all. 没有什么比高效地做一些根本不该做的事情更无用的了。
Organization can become a cleverly disguised form of distraction. 整理工作可能成为一种巧妙伪装的分心手段。
Many painters are afraid of the blank canvas, but the blank canvas is afraid of the painter who dares and who has broken the spell of “you can’t” once and for all. 许多画家害怕空白的画布,但空白的画布害怕那些敢于行动并持续打破「你做不到」魔咒的画家。
Many poor decisions are born in the vacuum of self-awareness. 许多错误的决定都是在缺乏自我觉察的情况下做出的。
Reflection is the nursery of intentionality. 反思是意向性的苗圃。
The hard truth is that we can’t make time, we can only take
time. 残酷的真相是我们无法制造时间,我们只能利用时间。
The quality of our time is determined by our ability to be present. 我们时间的质量取决于我们活在当下的能力。
We can control how we respond to what happens to us. 我们可以控制自己如何应对发生在我们身上的事情。
If a problem can be solved, there is no use worrying about it. If it can’t be solved, worrying will do no good. 如果问题能够解决,担心它就毫无意义。如果问题无法解决,担心也无济于事。
He who has a why to live can bear almost any how 一个人知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活。
The happiest people don’t necessarily have the best of everything, but they make the most of everything. 最幸福的人不一定拥有最好的一切,但他们会充分利用一切。