总是想事无巨细地管理时间，管理人生。然而，微观管理将我拖入苦海，痛不欲生。
怎样的待办才能更容易被执行？
该把什么事情列入待办？
如何处理那些想做还是还不着急做的任务？
我将在这篇文章里分享自己的想法和经验。
两分钟原则
关于待办，GTD给出了详尽的建议，两分钟原则对我帮助最大：如果一件事情可以在两分钟内完成，就立马去完成。
点了份外卖，有个返现红包，过一会再加微信吧。别！现在就加上。
吃完饭不想洗碗，一会洗吧。别！立马洗碗。
在我看来，两分钟原则有两个功效：
第一，有些事情可以在两分钟之内完成。然而，这些琐事往往占据了大量时间去处理。你明知道迟早要做，但就是不想开始。你明知道很快就能做完，但就是一直拖延，迟迟不动。
第二，有些事情两分钟内无法完成，但这个两分钟动作可以当作启动。有一天，我看到地上脏了，就开始扫地。扫着扫着，又想：扫都扫了，顺便拖个地吧。你看，本来我只想扫地，最后却打扫了一遍家里。微启动可以帮助我们完成大事。
这么做的好处是，小事积少成多，待在todo里容易被遗忘，完成它却能给人以小小的成就感。就我个人来说，执行两分钟原则，让我收获了空前的成就感，这直接激励我去完成更多事情。
要行动，不要待办
当然，不是所有任务都可以在两分钟之内完成。我们有很多事情想要做，比如学一门外语，写一篇文章，看一部电影，读一本书。明知要完成，但往往待办清单列了一堆后，啥都没做成。这就是大多数人陷入的困境。
问题在于——任务不是行动。
一个任务包括许多可执行的步骤，而它们才是任务难产的罪魁祸首。
你明知道要完成任务，但一看到任务，大脑算力就开始告急——怎么学啊？怎么写啊？好困难？要不等我准备好了再写吧？
然而，这个任务永远不会开始。
你可以试试下面这种做法：
将每个任务拆分成4-5个足够小的可执行步骤。在前一个小步骤没有完成之前，千万不要让自己跳到下一个步骤去想，一步一步踏实做完，你会发现大任务也能顺利完成。
比如要写一篇文章，可以分解成:
- 开电脑
- 打开文档
- 写下文章题目和大纲
- 扩写第一段内容
- 扩写第二段内容
……
你或许没有完成全部，但你至少完成了第一步——这就不是什么都没做。
区分任务和行动的判断原则很简单——是否可执行。
- 写一篇教程是任务
- 打开电脑是行动
- 看一本书是任务
- 打开书本，翻开第一页是行动
- 每天背10个单词是任务
- 打开软件 - 点击单词是行动
学会放弃
放弃为什么很重要？你可以在这篇文章里查看更多内容[[放弃很重要]]。
年岁渐长，发现人的精力实在有限。豆蔻年华中不竭的精力和欲望都渐渐消失，世界更大了，人却变弱了。清楚明白：我做不到所有事情，更别提做好。
我尝试过并行处理许多事务，结果是手忙脚乱，进度缓慢。我发现这种混乱的工作状态，只会让我更倾向拖延——明知有很多事要做，但就是提不起劲开始。
所以，放弃其实也是一门重要的技术。通用电气CEO杰克•韦尔奇在《赢》中提到，如果你对什么请求都表示应允，你就不可能得到平衡，而必然会摔倒。
明白选择放弃的重要后，我的生活质量直线上升。
灵光乍现，你每日都在新增想法，结果inbox里待办越来越多。面对几十条待办，焦虑和压力日日袭来。
有一个好用的原则分享给你：
一个任务如果拖5天了都没做，就必须要删掉！当然，如果它是更大任务的组成步骤，就例外保留。
这个原则同样适用于文章的“稍后阅读”。这一点点残忍，实际上帮助我提升了生活质量。我相信，如果一个想法真的值得做，它迟早还会重新出现在我的脑海里。如果实在不忍心删掉想法，可以建立一个文件夹，专门用来存放拖延的任务。这一点，你可以参考GTD的“心愿清单”理念。
我的待办处理流程
要处理待办，步骤越简单，就越容易执行，更越容易长久坚持。
经过多个软件和方式的尝试比较，我总结出一个简单实用的待办处理流程:
- 琐碎任务当下完成（两分钟原则）
- 较大任务进行拆解，每次只执行一个小步骤。
- 前一晚规划好第二天的任务。
- 任何新想法随时记录，但要限制 inbox 数量。
- 如果一个待办任务超过5天没动，则无情删除。
我现在主要使用 Todoist 来联动其余软件，AnyDo 来记录当天待办。这两个软件用起来简单，共同帮助我清爽处理待办。
关于待办，我踩过不少坑。试过记录时间，嫌麻烦就放弃了；试过很多软件，但总是不想做。后来才发现，琐碎任务让我拖延许久，复杂任务让我无从下手，开始选择逃避。
待办管理的关键在于制定一个简单可行的流程，并且坚持下去。一个好的流程，能够减少拖延，提升生活质量。希望这些经验对你也有帮助。
最后，要记住降低待办压力的最好方法就是——行动!
