该译文的原作为 TIAGO FORTE 于 2022 年 6 月 6 日发表在 FORTE LABS 上的文章 The 4 Notetaking Styles: How to Choose a Digital Notes App as Your Second Brain。译文仅作学习之用。
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「第二大脑」是指一套知识管理系统——即用自己大脑以外的值得信赖的地方来存储和保护你最弥足珍贵的知识。
但它不仅仅是一小个软件而已，它更是一整套软件同工具的生态系统，服务于处理你的信息。
这就是说，你的第二大脑围绕一类软件构成：一款电子笔记软件。它将成为守护你所有重要信息的长期记忆银行。
众多笔记软件完美满足了当代的办公需求。它们创造之初就是允许随意且杂乱的，它们接受新兴的灵光一现，从而让人们不再墨守成规。它们让你哪怕不知道结果会是怎样，也能自如书写、不受限制。这些软件可以存储各种类型的内容，不止有文字，还能有图片、绘画、链接、表格、附件等等。
近年来，这个类型的软件层出不穷，给了我们 太多选择。
那你要如何挑选属于你的软件呢？答案是：你根本不需要挑选！不是你来挑选一款笔记软件——而是笔记软件选择了你。软件是基于你的自然思维方式来帮助你。
试着强迫自己去用一款不适合你性情、风格和个性的软件，一定会走向失败。而用与你现有思维模式相匹配的软件，会激发难以想象的能量。
这篇文章里，我将带着你选择一款与你风格相符，专属于你的软件。
四种笔记类型
我最开始在 Anne-Laure Le Cunff 的 这篇文章 里，学到了笔记风格或者说「原型」的概念。安娜·劳伦（Anne-Laure）指出，人们通常可以分为三类。在我的工作中认识的几千位想要为自己建造第二大脑的人们中，我发现他们其实可以分为四类：
- The Architect（建筑师）
- The Gardener（园丁）
- The Librarian（图书管理员）
- The Student（学生）
搞清楚你属于哪类人群，你不仅能明白你该用哪个软件，还能知道怎样用它补充你自己的思想。这些洞察力让笔记软件超越任何你用来管理信息的工具。
让我们逐一认识这四类人群吧：
建筑师：建造系统
建筑师们想要将他们的信息用清晰的层级结构投入一套包罗万象的「究极系统」中。真正的建筑师也同样如此，他们需要一张详述了建筑的每一结构的蓝图，而信息建筑师倾向于使用单一首要的目标来驱动他们的信息采集。
建筑师十分适合需要大量资源支持、预先计划的大规模项目。他们善于透过首要准则解释每一条信息，并以优雅的结构使信息受各类人群理解且付诸行动。他们是结构大师，运用着系统的思维模式，在形式与功能的跷跷板上做着平衡。
建筑师们最需要避开的缺陷则是不合时宜地「强行匹配」那些并不适合的信息进入系统。因为他们对规整的渴望是如此之强，有时，情况已有所变化，信息不再说得通，但他们可能会忽略信息并不符合他们构想的模型或喜欢的方法这一事实。
为了一致性，建筑师们通常先构建他们的系统。要是需求改变了，他们要花费大量心血从头开始重建这套系统。一般来说，建筑师找其他类型的合作伙伴，是为了平衡和补充他们这些癖好。
建筑师们要想做好知识管理，要求他们对想要笔记如何运作做出决策性的定调，例如：页面或文件夹的层级结构，用哪些分类，内容需要什么索引和表格，或数据库中需要有哪些栏目，等等。
诸如 Notion 和 Craft 这样的软件非常适合作为一套完善系统中的一部分，来构建知识体系。
园丁：培育知识
园丁与建筑师截然相反。他们以自下而上的方式思考，同时培育各种不同的想法和可能性，就像是野生花园中如春笋般萌发的树苗一般。他们常常待在家里，毫无预设地臆想、做白日梦、走神发愣以及潜意识中创造性联想。
灌溉知识是要成功找到关系和联系，让每条单独的信息与其他信息相交汇，从而发展为比单一信息的总和更有用的信息。园丁的任务就是创造空间让信息相遇，勾连有发展前景的想法，并在它们足够成熟时收获信息。这要求用发展的、探索的方法去保护新想法，直到它们成熟到足够抛头露面。
而园丁的缺陷就在于他们不清楚自己将去往何方。有时，他们很容易就跑题了，也会因为那些华而不实的新信息打乱步伐。
成功的园丁要有快速反应的勇气，并追逐自己的兴趣爱好，即便你不清楚结果如何。你需要用当下适用的统筹能力熟悉自己的想法——例如为有关联的笔记增加链接，给笔记改改标题，把关联笔记放进一个大纲里——这都不需要你重构整套系统（你会发现重构是无比艰巨的）
诸如 Obsidian 和 Roam 的软件与园丁的思维方式再适合不过了，让你得以飞速创建连接，甚至无需手指离开键盘。
图书管理员：研究项目
图书管理员与信息间有本质上实际的关系，他们珍视书籍与思想，但也想要朝着特定目的去组织信息。他们十分想寻找且保存那些最有用、有趣的知识，并在需要时可以检索它们。
图书管理员们通常像建筑师一样，有着项目方向。但与建筑师不同的是，他们不构建整套系统，而更喜欢针对他们的项目、目标、喜好和兴趣做研究。他们喜欢广泛收集信息，尽管不是所有信息源都符合那个首要的系统。他们乐于看到多种多样、包容并蓄的信息。
图书管理员们都在为一批知识策展，他们指定输入和输出的内容，并将其以之后能轻易找到的方式组织在一起。本着策展原则，他们常常采用有层级的系统，也就是「一个地方容纳所有知识，所有知识各得其所。」也可以说，他们始终如一试着以极简且最省力的方式去组织信息。
如果你发现自己经常收集精华知识点，分类你的点子，还合并新旧信息形成新的理解，那你更可能是个图书管理员。你的长处是一如既往地致力于服务未来的自己的需求，然而共通的缺点则是获取了巨量内容，却时常派不上用场。
诸如 Evernote 和 Microsoft OneNote 这类软件在多年前开启了电子笔记革命，如今它们仍是自纷杂信息源里收集信息的最好帮手，而且还能自动收集。它们支持多种设备及操作系统，相较于推出新功能，它们更重视可靠度和稳定性。
学生：获取知识
学生群体更常开始他们的笔记之旅。无论他们真是在校学生、大学生，或仅仅是知识管理的初学者，他们笔记的范围和复杂程度都局限于特定的用途，例如备考、写论文，或是找工作。
学生们有很多同时在做的事情，也要应付不同优先级，所以他们的第二大脑通常聚焦生活中需要他们处理大量信息的特定事件。可以是他们的大学学业、他们的第一份工作、复杂的项目，或是学习新的学科。他们的第二大脑是「基于目的建造」的，这帮助他们在那些领域富有效率，同时不必深钻其他领域。
学生们以短期为重点，因为他们不确定自己的思考会导向何处，也不确定对他们来说什么才是正确的系统。正因如此，他们置简单易用于所有其它功能之上——快速便捷，能在不同设备访问使用。
陷入次要、纷杂的事情是学生的通病，所以他们倾向于选择最简单、最直接的软件，比如 Apple Notes 或 Google Keep。他们的笔记经常是一堆实用向的列表，如杂货店购物清单或旅行计划记录，还有摘自课本或课堂上记录的学习资料。
学生是最普遍的笔记使用群体，我们没太多时间和精力时通常也会采用学生笔记这一类型。如果你对从哪儿开始尚有困惑，我建议采取「最少努力却切实可行的解决方案」，知道你的需求明了，并且等到你现有系统崩溃，或达到它的极限，再采用更强大的系统。最好的开始其实就是我们手机上的自带软件，因为它们只提供少有的几个功能，让我们实用、快捷、灵活地记下笔记。
哪种类型引起了你的共鸣？
现在不妨问问自己，以上描述里，哪一种类型最能与你的笔记方式产生共鸣？哪一种让你感到最自然和熟悉？
即便你的笔记类型会随着时间流逝产生变化，我已经发现了大多数人拥有一个「大本营（home base）」，那是他们开始记笔记的初始类型。随着你更有信心，便总能学会更好地掌握其他类型。但现在，先选择一款与你思维方式相匹配的笔记软件吧。
要是你想对以上我所描述的类型有深入且直观的了解，请点击下方链接查看我们的油管视频系列「选择一款笔记软件」： https://youtu.be/f3dDVtJ2sec 。