20230910 重启人生（二）

A dream written down with a date becomes a goal.
A goal broken down into steps becomes a plan.
A plan backed by action makes your dreams come true.

当一个梦想被写下来并附上日期，它就变成了一个目标；
一个目标被分解成若干步骤，就变成了一个计划；
一个计划得到行动的支持，那么最初的梦想就会实现。

上周的文章探讨了如何找到自己的人生使命、愿景和目标，以便重新启动人生。今天，我们将继续上周的话题，分享如何将宏大的人生使命和目标融入到日常生活中。

系统（systems）

设定目标的实现，需要系统来支持。目标是指南针，和我们的人生意义以及自我实现有关。而帮助我们完成每天的任务，让我们获得想要的结果的关键因素并不是我们通常认为的目标，而是确保我们一天天坚持行动的系统。

You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems.

James Clear Atomic Habits

比如，如果你是一名教练，你的目标可能是帮助球队赢得冠军。你的系统就是你招募球员、管理助理教练和进行训练的方式。

如果你是一个企业家，你的目标可能是建立一个百万美元的企业。你的系统是你如何测试产品，雇用员工，并开展营销活动。

如果你是一个音乐家，你的目标可能是演奏一首新作品。你的系统是你练习的频率，你如何分解和解决困难的措施，以及你从导师那里获得反馈的方法。

当然，系统并不只是行动和工作的系统，如果你的目标与高效工作相关，那么照顾好自己的身体精力，包括最基本的睡眠、营养、锻炼、光照以及良好的人际关系；休息、暂停、留白也是这个系统关键的一部分。

行动计划（action plan）

知道现在的状态，以及我们清晰的目标，从而能知道自己离理想状态的距离，并根据以上的信息来制定可以实施的行动计划。

制定行动计划的关键步骤就是把每个大目标拆分成小项目（projects）并加上截止日期。拆分的时候可以通过拆分成不同的步骤，或者拆分成不同的数字，比如3/10/30/100/300/1000/来建立习惯，或者通过年/月/小时来拆分收入。

假设工作是从 A 到 F 的过程，你的输出会经历步骤 ABCDEF ，其中最重要的是，先想明白 F 是什么。绝大多数时候，你会忘记F，而纠缠其中的 CDE 三个步骤。

比如，要写一本书，那么最重要的是平时积攒足够多的文字。多数人效率低下，因为工作路径过于漫长，输出定义不清。

你可以学会一个高效工作习惯，直接跳过 CDE，采取 A-B-F 三个步骤即可。

另一个容易导致低效工作的常见原因是，你定义的 F 是别人眼中的 C 。比如，追求阅读量、点赞数不是一位成功的微信运营者的目标，真正的 F 可能是商业目标；也可能是格调；还可能是理念。

阳志平《行动派》

世上无难事，只要肯拆分。当你觉得一件事情不想做，或者太难，或者太无聊的时候，那么需要拆分（或考虑正确的工具辅助）。

Habits（习惯） &Projects（项目)

在个人的系统下，习惯和项目都是有用的工具。它们解决不同类型的问题，具有不同的局限性。习惯或项目是否是适当的工具，取决于你试图实现的目标的性质。

一个项目需要消耗心里内存来应对复杂性，以及专注力来克服挫折。它需要经过深思熟虑、有计划的行动，这些行动永远无法完全自动化。对于Cal Newport来说，论文的Review就是一个项目，完成一个draft也是一个项目。

一般不要同时开启很多项目，最多6个，而那些还没有开启的项目就放在holding pen中。每天早上，看一下你的项目页面，问自己：“今天我能在完成这份清单方面取得最大的进展吗？” 如果你看到了一个方法（即使它需要很大的努力），那就去做吧。

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习惯=思维定势+行为模式《高效能人士的七个习惯》

一个路径（一种应对）多运转几次，变成自动运行（习惯）。头脑要达到省力运作，就需要把神经系统的运转变成自动运行的路径。接下来，会改善自己的效能。比如，对于成为畅销作家的James Clear来说，他关注的就是是每周一和周四各写一篇文章的习惯。

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作为工具，习惯和项目相辅相成。如果你有写一本书的目标，写作中涉及的日常仪式可以被规范化（比如，每天早上写作，或者每天写1000字）。但你必须认识到，写好一本书所需的深入思考和规划是无法自动化的。优秀的作者会结合两者：他们定期留出时间写作。但他们不会自欺欺人地认为写一本书是毫不费力的，是他们可以不假思索地完成的。

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时间分块法（time-blocking method ）

Parkinson’s Law: Work expands so as to fill the time available for its completion.

帕金森定律：工作会扩展以填满完成它的可用时间。

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具体在每一天Cal Newport使用时间分块法（time-blocking method），它将你的一天分成若干个时间块，每个时间块都专门用于完成特定的任务或一组任务。这种方法的关键是提前确定你的任务清单，Cal Newport每晚在如下图的笔记本上进行第二天的时间计划。这一页被分成两栏，在左栏中，他为每天的每个小时分配了两行，然后将这些时间分成若干个标有特定任务的块。在右栏中，在需要时为这些块添加解释性注释。如果一天以意想不到的方式展开，那么他就在最右侧的空白处进行必要的更正。

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我自己在生活中会比较“松散地”执行时间分块法，我同样会在前一天的晚上查看手机里的消息，并结合我每周的任务，在我的日记本上大致规划第二天的任务，但是不会十分严格地规定时间。（我觉得具体什么时间开始工作，以及工作时长取决于我第二天的状态，而且太严格规定时间有时候会给自己一种无形的压力，让我不能更好地沉浸其中，享受工作的快乐。）但是，在实际工作的时候，我还是会以小时为单位记录所用的时间。