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Hello大家!周三好~

这么快就来到第60期了,感谢大家的陪伴!本期,我们不约而同都分享了工作管理的小技巧,Abbie分享了时间管理的内容,而Kwen则是分享了如何提高判断力,在不确定的情况下做决定,也很欢迎大家来信与我们分享你的管理技巧,或者任何你觉得有用的干货,一起进步~

新一期粤语播客更新了,是年度榜单推荐,每年要看的东西这么多,怎么选择适合自己的? 点击这里 即可收听。

如果你是新来的同学,想要了解我们更多,欢迎 回看往期内容


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@ abbie 记录时间方法和迭代感想

从手写记录到尝试用不同工具,学生时代一直记录时间到现在也有些感想和体会,分享给喜欢倒腾和管理的朋友们。

手写

有段时间记录生活浓度非常高,购物平台有很多辅助的印章挑选。这个方式有非常明显的弊端,时长是靠回忆偏差会很大,而且复盘的数据需要从头再看一次,耗费更多精力。

*如果刚开始记录的话,手写还是很推荐,立刻记录无延迟无反馈,软件过于精准的数据和操作也有些消耗动力

滴答清单

搭配日程管理可以直接观测用了多长时间,优化后续的时间管理安排,类似下图浅色的是实际使用时间深色是理想。记录当天工作任务的时间,还有番茄钟功能。会一直使用,后台有简单的数据,辅助管理日程。但弊端就是不方便记录日程外的时间。

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Atracker pro

看了《奇特的一生》后开始好奇,如果完全记录生活的时间得出的数据会怎样。然后就开始尝试。还提供了报表分析,还是实用。也同步 apple 日历实现对照日程。但是这个弊端是我的问题,多端同步的订阅费稍高了些,仅在手机端记录非常不方便,我很大部分时间是放在在桌面端。

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Toggle

免费多端同步(UI优雅),自带的数据分析可以筛选更多维度,可以把数据导出到表格自建需要的图表形式。自建竖状对比,横向对比。

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也正是记录时间让我对时间有明确的感知,一天24小时里睡觉和生活占了绝大部份,工作的8小时能专注的部分也就3-4个钟。怎么在自己感觉舒适的情况合理安排,而且不是干就干一整天,后续倦怠感满满恢复也需要时间。

通过这样的记录和迭代,会更加了解自己是个什么人。如果你也有兴趣的话,欢迎跟我们讨论!


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📖 Clear Thinking

最近开始看一本英文书 Clear Thinking: Turning Ordinary Moments into Extraordinary Results,这是原来是一本讲投资理念的书,作者 Shane Parrish 曾在著名情报机构工作很多年,写的内容受到很多华尔街人欢迎。

这本书讲的不仅是投资的理念,更过的是通过心理模型去分享,如何帮助我们提升决策能力,如何做一个正确的决定。

还没看完,但书中提到一个在做决定时有用的方法:

那就是 ASAP(尽快)或 ALAP(尽可能晚)原则

ASAP原则:如果撤销决策的成本很低(比如上网买衣服,即便不合适也可以无理由退货),尽快做出决策

ALAP原则:如果撤销决策的成本很高(比如买车买房、选择是否接受工作要求),尽可能晚做出决策。不要在没有经过一天的思考之后就对重要事物说“是”

当面对ALAP原则是:也有4个帮助思考的技巧:

  • 训练自己暂停下来,创造空间来清晰地思考。我们的大脑讨厌不确定性,很多时候会用默认反应来做决定,这些默认反应包括:

a. 默认反应:我们倾向于对感受做出反应,而不是理性和事实。

b. 自我默认反应:我们倾向于对任何威胁到我们自我价值感的事物做出反应。

c. 社交默认反应:我们倾向于符合我们所属的社会群体的规范。

d. 惯性默认反应:我们具有习惯形成和追求舒适的倾向,更喜欢熟悉的想法、过程和环境。

我自己有一个方法是会在内心问“真的吗?” 质疑一切自然而然的反应,停一下,再停一下。我们不能控制一切,但仍然可以控制对一切的反应。

  • 定义问题。任何决策过程中最关键的步骤是准确界定问题。我们无法解决认知层面外的问题,所以定义问题是一个机会,可以获取大量相关信息。简单来说就是,当你发现两件事之间有关联后,再问自己一句:还有别的可能吗?

  • 在决策中设置安全边际。这是你期望发生和可能发生之间的缓冲,将一切有可能影响到问题的因素都列出来,自然会有一个 full picture。但意外发生后,压力也不会这么大。

  • 3+原则:强迫自己探索至少三种可能的解决方案,而不仅仅是二选一、二元框架的方法。


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\# 值得一读

\# 与我们聊聊吧

本期 Newsletter 就到这里啦,不知道看完后对你有(冇)用,但如果能让你有那么一些启发,那就已经足够啦~ 也欢迎直接回复邮件告诉我们你的想法。

下下周三见。
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