时间管理与读书笔记
我从来不觉得自己在时间管理上做得很好,但我曾真诚地默认大部分人都会做基本的时间管理,后来几次偶然的契机才得知,原来不是这样,更多的人并不持之以恒地管理时间,或压根不管理,这有些出乎意料(当然也有可能是我所见的样本狭隘及有限)。我想基督徒若相信生命和时间都是神所买赎的,那么忠心地使用时间必然是就神托付我们的职责,是我们理当顺服的方面。以下分享自己这些年在时间管理和读书笔记上的点滴经验,盼望能给一些肢体带来帮助,比较简单入门,还望时间管理的专家大佬们不要见笑。
现象篇
我想有一些迹象能够反映出我们在时间管理上的失败。
- 每天或每周都觉得自己很忙碌,但到了晚上仔细想想又觉得好像没做什么事。 每天几乎都在以下的循环中挣扎:①立志今晚要早睡②晚上浑浑噩噩又睡晚了③第二天感到疲惫与后悔④再次立志今晚要早睡。结果就永远在“立志”与“悔恨”中度过了一天又一天,一年又一年。
- 脑袋里总是装着很多事情,空闲时就拿出来想一想,脑中的重担常常消耗掉了大量精力,但又没有留出时间、订出计划来切实处理脑中的这些事情。最终就是被各种“死期”(Deadline)推着前行。挫败感、忧虑、愁苦必然会充盈这整个过程。
- 面对生活中的方方面面,总感觉自己像消防员,到处灭火,因为不间断地会有“重要又紧急”的事出现。但从时间管理的角度来看,其实那些“重要又紧急”的事是从“重要但不紧急”慢慢演变而来的。当人不好好管理时间,最先被忽略的就是那些“重要但不紧急”之事,若不刻意留出时间处理这类事,最终所有事都会变成“重要又紧急”。
- 买书如山倒,读书如抽丝。 总觉得有很多需要读的书,总觉得书架上有读不完的书,手机里收藏了看不完的文章。也许家中一半甚至一半以上的书已积灰多年,却从未读完。看到或听人介绍好书时,兴趣通常被极大地提起,但买来翻几页差不多就没有后文了。在基督徒中间这造成一个非常普遍且有趣的现象:“很多人听过很多书,但却并没有真正看过这些书”。我将其称为“书名精通者”,但凡有人提起某本书,“书名精通者”能够第一时间告诉你作者是谁、何时出版的、这本书大概写的是什么,但也仅此而已了,因为他并没有亲自看过这书。这犹如知道满汉席每一道菜的做法,可以娓娓道来,却没有亲口尝过其中任何一道,反而是整天挨饿。
工具篇
时间管理的工具绝对多到可以让人挑得眼花缭乱,我的建议就一条:挑选最简单、自己最有可能坚持的工具。
通常用的比较多的有 3 类:①纸版行程本②电脑手机上的 outlook(或日历)③各类管理时间的手机 APP。
我是很传统的人,因此这么多年来我用的都是纸版的行程本,每年买一本,用完就扔。这本行程本我几乎每天随身带,即使不在手边的时候,会用手机记下待办事项,当晚或第二天开工前写到行程本上,几乎所有的生活、工作、灵修等一切内容都包含在里面,可谓一本走天下。大致说一下我的使用习惯:
- 每月有一页概览图,拇指扣可以帮助轻易翻到这页。任何事项一旦确定下来,我就会写上上面,比如第四季度确定了哪几周需要讲道,就在日期上面写上。任何门训、会议或各种约定一旦确认,就第一时间写上内容与时间,避免遗漏。当其他人跟我约时间时,我只要拿出本子查看,就可以知道是否有空档。
- 顶部列出每天常规要做的事,完成后就打钩。比如计划每天要有灵修、锻炼或每天读 20 分钟书,都可以写在此处。
- 左侧的 To do list 待办事项,就是将需要做但还未确定时间的事情写上。通常有 2 类,第 1 类是被动型任务,比如工作或生活中必须完成的事;第 2 类是需要主动安排的事,那些“重要但不紧急”的事我都会列在这里。
- 每月还有另一页月度计划,我通常用来写下当月需要读的书籍。这个本子的缺点就是 To do list 空间偏小,不可能列出当月全部待办事项,因此每月我都会另外打印一张月度工作表,贴在桌子上。其中包含每周和每月的固定待办事项,完成一件勾掉一件。
- 任何事情,一旦写到了待办事项或日程中,我就不会将其继续挂在脑子里。 不管这事多大、多难、多棘手,既然已经为其留出了特定的思考和处理时间,当下就不要再去想了。举个例子,如果要讲一段我认为很难解的经文,假设是 9 月 10 日讲,我计划在 9 月 5 日开始准备,那今天到 9 月 5 日之前就不要为其感到愁烦,要愁烦也等到 9 月 5 日再愁烦。如果一件很棘手的事,宁可在计划中为其提前多留出几个小时甚至半天,也绝不要让这事整天挂在脑中,徒然消耗精力。传道书告诉我们万务都有定时,到了时间做相应的事,这是智慧。
- 每天开始工作前预估各项工作所需要的时间,将其放入相应时间段。 对于朝九晚五上班的人来说,也许更重要的是一早就计划好 19:00-23:00 的安排。底部的“今日计划栏”我通常会用来记每天的代祷事项,当得知需要代祷的内容后就记下来,晚上一并为肢体祷告,免得答应为别人祷告,结果又忘记,这就成了说谎之人。
- 如果你以前从没有管理过自己的时间,生活习惯又比较糟糕,我的建议是刚开始时千万不要太过高估自己,留出足够多的休息和娱乐时间并不是犯罪。当你为娱乐的时间也同样定下计划后,周一晚上就应当好好享受,也无需产生愧疚感,看书是周二的事情,玩得时候就好好玩。
不做计划管理时间的一个弊端就是:不仅工作容易低效,玩也玩得不尽性。休闲娱乐之后带着各种的恼恨和懊悔,觉得自己又浪费了时间,但这其实无法阻挡下一次的浪费时间。不如为工作和娱乐都留出相应时间,好好管理时间能够解决很多情绪的内耗问题。
拦阻篇
拦阻我们管理好时间的因素非常多。以下仅分享 2 个我觉得对于基督徒而言比较普遍的拦阻:
1. 不懂拒绝
基督徒很容易想做个好人,至少在人面前维持一个“老好人”形象。因此常常不懂拒绝,但凡事都有代价,不懂拒绝的人,他的时间管理通常都会比较糟糕。拒绝别人的要求绝对不是不爱人的表现,反而很多时候不懂拒绝人造成的伤害更大。
路加福音 14:28 你们哪一个要盖一座楼,不先坐下算计花费,能盖成不能呢?
我们总是需要承认自己是有限的人,并不是神,我们也做不了谁的弥赛亚。天上地下唯有一位救主,只有祂是无限的。如果因为你拒绝了别人,而对方又非常不成熟,因而认定你缺乏爱心,那也没关系。能澄清的就澄清,澄清不了或需要花很大代价去澄清的,就默默吞下这份委屈吧。
2. 信息干扰
这个时代几乎大部分人都免不了被各种信息所干扰,这绝对是管理时间中的一大拦路虎。
通常我会刻意留出专注时间,完全不看手机。如果需要一整片的时间预备讲道或专注处理一些重要事情,我通常就会把手机放包里,电脑上的聊天软件全部静音。我的原则是从不期待自己对所有信息都第一时间回复,但也尽量不遗漏。有时会收到长篇信息或连续多个 60 秒语音,我会礼貌地告诉对方,暂时没有时间看,你这事急吗?不急的话我 XX 点之后看完再回复。
高效的半小时工作能完成不少事情。再不济就只有更早起来,先把重要的工作做了,通常早上 4-6 点是不容易被信息干扰的时间。
读书篇
有计划地完成书籍阅读是当代基督徒管理好时间的一个标志。对我来说读书还是很需要记笔记的,没有笔记的帮助,常常不记得自己读过些什么。以下从“读”和“记”两方面分享个人经验。
1. 读
忙碌的世代充满诱惑,因此读书这件事必须有计划。通常我的做法是列出每月的读书清单,并将其拆解成更小部分以便完成阅读。实践过程中我也常常会完不成计划,如果一本书当月没有读完,我就会继续将其放在下月的书目中。当一本书连续 3 个月出现在“月度书目”里时,我会做一个选择:直接放弃此书或提高其优先级当月立志完成。
2. 记
我不认同“用笔摘抄到本子上”的方法,因为摘抄太费时间且整理归档麻烦。这些年我的读书笔记基本都是电子化的。由于书的类型以及读这本书的目的不尽相同,每份笔记差异很大,常见的有三方面内容:① 书的框架和主旨;② 值得摘抄的语句;③ 自己的短评、总结与反思。对于摘抄内容,如果是纸质书,我读到好的地方会折个角,全部读完后拍照进行图片转文字(OCR),贴到 WORD 文档中。
时间篇
人若不好好管理时间,常常会问的问题就是:“时间从哪里来?”
我查了一组数据:以每天打开短视频的用户来统计,人均观看时长是 125 分钟。如果加上公众号文章、朋友圈、微博、小红书等,总时间很可能不会低于 2 个小时。对于一个不刷这些平台的人来说,每天多出 2 小时,1 年就能够多出 700 个小时。
以弗所书 5:16 要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。
我想基督徒应该形成一种思维,每当脑中想到“现今的世代邪恶”,应当想到“我要爱惜光阴,好好使用时间”。
结尾
虽是技术篇,但结尾还是想谈一下非技术层面的问题,毕竟方法论永远不是问题的核心,人的内心敬拜什么才是核心。
加拉太书 6:7-8 不要自欺,神是轻慢不得的。人种的是什么,收的也是什么。顺着情欲撒种的,必从情欲收败坏;顺着圣灵撒种的,必从圣灵收永生。
常有人会问,如果严格的管理时间,不会活得太累吗?其实恰恰相反。管理时间能够带来所有任务都完成的满足感,以及内心因没有辜负神的救赎而感到的喜乐。
其实不管我们是否爱惜光阴,人生总会充满各样劳苦愁烦,我们的盼望是在于当这渐渐衰残的身体最终被埋葬时,我们可以带着笑容来到祂的台前,听祂说一句:“你这又良善又忠心的仆人,进来享受你主人的快乐吧。”真正的“黄金时段”从此刻才正式开启。