20240701 深度工作 | Monday Coffee

The Deep Work Hypothesis: The ability to perform deep work is becoming increasingly rare at exactly the same time it is becoming increasingly valuable in our economy. As a consequence, the few who cultivate this skill, and then make it the core of their working life, will thrive.

To build your working life around the experience of flow produced by deep work is a proven path to deep satisfaction. Cal Newport

Cal Newport

Cal Newport 是乔治城大学的计算机科学副教授，也是撰写了多本畅销书的作家，包括《Deep Work》、《Digital Minimalism》和《A World Without Email》。今年，他又推出了我期待已久的新书《Slow Productivity》。此外，他还主持播客节目 “Deep Questions with Cal Newport”，在节目中他回答读者的问题并分享案例研究，讨论在这个日益浮躁的世界中如何深入生活和工作。

我最初关注到他，是因为他个人网站 calnewport.com 上的博客文章。从那时起，他的书籍、文章和播客内容一直深深影响着我：在英国做科研和学习时，我的生活与他的经历非常接近，因此，他的书给了我很大的共鸣和指引。而在我回国工作的阶段，他的书成为我抵挡社会嘈杂噪音、守住宁静生活的支柱。

Deep Work 深度工作

《Deep Work》是我读的第一本Cal Newport的书，在书中，Cal Newport分享了他高效工作的秘密。他不仅从事科学研究（毕业于MIT，之后很快成为乔治城大学计算机科学副教授），还是畅销书作家，而他的工作时间仅是周一至周五，上午9:00至下午5:00。

而这个秘密就是深度工作：“在没有干扰的情况下专注于一个任务，将你的认知能力推向极限的专业活动。这些努力创造了新的价值，提高了你的技能，并且难以复制。”

Deep work: professional activity performed in a state of distraction-free concentration that pushes your cognitive capabilities to their limit. These efforts create new value, improve your skill, and are hard to replicate.

他在书里介绍了不同的深度工作的模式以及四个关键原则（4DX）：

Discipline #1: Focus on the Wildly Important；
Discipline #2: Act on the Lead Measures；
Discipline #3: Keep a Compelling Scoreboard；
Discipline #4: Create a Cadence of Accountability。

由于他本人就在科研界工作，所以他分享的很多个人经验，我都可以直接用到。根据4DX，需要在最重要的事情上专注工作，从而获得最大的成果。而对于科研工作者来说，最重要的指标就是论文的质量和数量，或者更直接地说，H指数。

在Cal Newport尝试4DX时，设定了在2013-2014学年内发表五篇同行评审论文的目标。这是一个雄心勃勃的目标，因为他在前一年只发表了四篇论文（这已经让他很自豪了）。每当他在一篇学术论文中达到一个重要里程碑（例如，解决一个关键证明）时，他都会圈出对应小时的标记。最终，到2014年夏天，他有九篇完整的论文被接受发表，比任何前一年都多出一倍以上。

我在做科研的时候，会把早上的大块时间留给自己进行“深度工作”，即处理围绕论文发表的关键工作。虽然我的论文数量没有他那么多，但也在3.5年内毕业并发表了3篇论文，最后半年一边在研究所工作一边写论文。我也是周末不工作，朝九晚五，中午还回家吃饭休息，大约一天深度工作四小时的人。（当时我的口号是，只能为了玩而熬夜，绝不为了工作不休息！）

Digital Minimalism 数字极简

其实在《Deep Work》书中，就提到了数字极简。例如，电子邮件和参加无效会议这种不需要太多认知能力的任务，就是与深度工作相对的浅层工作。实际上，只是参加会议、收发邮件是一种看起来在工作，实质上没有产出的浪费时间。但人们常常把忙碌当成有成果。

Busyness as a Proxy for Productivity. Cal Newport

而在《Digital Minimalism》中，Cal Newport 提出将数字极简主义的哲学来抵抗这些工具给人带来的干扰。

Digital Minimalism : A philosophy of technology usage in which you focus your online time on a small number of selected and optimised activities that strongly support things that you value and then happily miss out on everything else.

Digital minimalists see new technologies as tools to be used to support things they deeply value—not as sources of value themselves.

Digital minimalism is about reclaiming control over your life and making intentional choices about how you spend your time and attention.

― Cal Newport, Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World

在《A World without Email》中，他认为，电子邮件以及它带来的无休止的请求和干扰，使知识工作者的生产力降低，更加不快乐。因此，他提出了一个大胆的愿景，即解放工作的人免受收件箱的暴政，从而释放出生产力。

遗憾的是，Cal Newport不生活在中国，没有使用过微信，因此不能根据微信提供具体的建议。（事实上，比起微信，邮箱已经是更好的一个工具。）

但我仍在试图使用他在书里提到的原则，并努力摸索使用微信的方法。我目前的原则包括（具体的操作见： Roles Related Inbox System）：

不追求inbox zero，也不要求自己回复所有的微信/邮件
并不是每一条消息都值得回复，要清楚花在回复消息上的时间就意味着不能在现实生活中或者真正的工作中花时间。努力从源头上减少收到这些信息。
不再默认自己必须很快回复微信
在微信名的后面加上“工作微信回复慢”或者“offline”，在微信的签名上写“最快1-3工作日回复”。尤其是在最开始的时候就让别人知道我不喜欢很快回复邮件。这是我的边界。
设定具体查收的时间和任务
我的查收消息分为两类，一类是根据自己的责任和项目的进展而查收，另一类则是在每天或者每周review的时候查看一些关键消息。尤其是利用好置顶以及备注。
在回复消息的时候尽量按照写邮件的模式来写
清楚想好一切，有条理地说完检查完再发。

需要记住的是，无论是微信或者邮件，只是我工作流程中的一个工具，它帮助我完成我的工作，如果它不能帮助我深度工作产出高质量的成果，那么就需要考虑调整或者替换这个工具。

Remember: Be the best way to use technology to serve this value (if it’s not, replace it with something better).

而我自己的微信使用原则的第1、2点，曾经是让我比较困扰的，因为我之前是个十足的people pleaser，总希望回复所有人的消息，让所有人都满意，即便这会让自己很累。然而，我后来逐渐认识到设定边界的重要性，并勇敢地保护自己的身心健康和精力，即便有时候会让其他人不那么满意。（事实上，我们无法让所有人都满意。别人不满意，很有可能是他们的问题。）

因此，我非常喜欢Cal Newport分享的物理学家Richard Feynman的方法：Richard Feynman认为，要做好物理研究，需要绝对充足的时间和大量的专注力。如果你有行政工作，你就没有时间做研究。所以他为自己发明了另一个神话：他是不负责任的。他主动告诉别人自己不做任何事。如果有人邀请他加入招生委员会，他会说：“不，我不负责。”

To do real good physics work, you do need absolute solid lengths of time... it needs a lot of concentration... if you have a job administrating anything, you don’t have the time. So I have invented another myth for myself: that I’m irresponsible. I’m actively irresponsible. I tell everyone I don’t do anything. If anyone asks me to be on a committee for admissions, “no,” I tell them: I’m irresponsible.

Slow Productivity 慢生产力

Cal Newport的新书《慢生产力》（Slow Productivity）非常适合我目前时间紧缺、项目并行特别忙碌的阶段。书中，Cal Newport 提出了一个值得深思的工作哲学：通过减少工作量、按自然节奏工作和追求高质量，来实现可持续的生产力。

SLOW PRODUCTIVITY: A philosophy for organizing knowledge work efforts in a sustainable and meaningful manner, based on the following three principles: 1. Do fewer things; 2 Work at a natural pace; 3. Obsess over quality.

实际上，我觉得“可持续生产力”或“可持续工作”比“慢生产力”更能让我共鸣。我一直热衷于环保和可持续事业，但讽刺的是，无论在上学还是工作，都没有用到“可持续”的理念，毫无节制地工作，直到身体倦怠崩溃，热情耗尽。30岁之后，我逐渐意识到，身体和热情都需要维护。所以，无论是“可持续生产力”还是“慢生产力”，都是帮助我更好地、更长久地做我热爱的事情。

achieving a sustainable and meaningful professional life.

为了实现这种哲学，他提出了一些具体的原则：

Principle #1: Do Fewer Things

减少不必要的任务，专注于真正有意义的项目。通过精简工作内容，可以将更多时间和精力投入到重要任务中，从而提高效率。这里他提到不仅是减少项目（projects），也减少使命（missions）。比如，他就把自己的使命减少成两个，一个是科研一个是写作。

对我也很有启发，在多个项目并行的时候，我会把暂时不做的项目放在holding list中，而再建立一个list作为active projects（不超过3个）。在我的6-hour day系统中，我每一个6-hour day最多只关注一件重要的事情。

Principle #2: Work at a Natural Pace

为了实现长期的可持续性，按自然节奏工作。Cal 提议在全年内调整工作强度，避免倦怠并保持持续的高效状态。

关于这个策略，我的方法是：工作1小时，休息15分钟；每周休息3个6-hour day，并且微信离线；每12周休息3-5天离线；一年至少休息1个月。（提前安排并告知他人自己的休息时间！）我深知休息的重要性，因为我体会到身心状态如何影响我的工作质量。

Principle #3: Obsess Over Quality

注重质量而非数量。追求卓越，不要被单纯的生产力指标所迷惑。我也想要更加专注于做让自己感到骄傲的作品和项目。

于是，我决定调整《Monday Coffee》这个Newsletter的更新频率，改为每周一不定期更新。一方面是因为最近很多项目同时进行，可写作的时间变少了；另一方面，我也想在自己内心真的有所感触的时候再分享，而不是为了更新而更新。

PRINCIPLE #1: DO FEWER THING

Strive to reduce your obligations to the point where you can easily imagine accomplishing them with time to spare. Leverage this reduced load to more fully embrace and advance the small number of projects that matter most.

PRINCIPLE #2: WORK AT A NATURAL PACE Don’t rush your most important work. Allow it instead to unfold along a sustainable timeline, with variations in intensity , in setting conducive to brilliance.

PRINCIPLE #3: OBSESS OVER QUALITY Obsess over the quality of what you produce, even if this means missing opportunities in the short term. Leverage the value of these results to gain more and more freedom in your efforts over the long term.

大家七月愉快~