你好！

最近在零碎时间里整理 flomo，没整完，还在删内容。不过过程有一些收获，可以跟你分享。

想去对 flomo 做清理，是因为 flomo 越记越多，标签开始野性增长。以至于每次输入，太多选择，反而难以快速打标签，等到后面消化时，才一条条加上标签。

目前比较好的习惯，是每个月在写月刊，会要求自己把本月所有记录翻一遍，往往在复读过程会有新收获，然后做些整合，删除掉一些临时笔记。这仍然难以控制住数量的增加，MEMO 数量太多，反而大大降低了反复看的机会，就连要整理也拖延了起来。

正好前段时间，看少楠在讲自己的整理。他的方法，也能帮助我思考 flomo 记录的价值，给了一些整理的方向。

是时候来落实这件事。

题图：手写我心

AI：Midjourney（助手：阿颖）

知识指导实践

flomo 一开始会被认为是笔记，不加分辨地记录，很容易又把它变成另一个印象笔记，成为下一个被废弃的「收藏夹」。

少楠在《 个人知识管理》中，引用德鲁克在《成果管理》里，对「知识」的定义：

知识是人类特有的资源。书上没有知识，书上只有信息；知识是在特殊的工作和行动中，运用信息的能力。

记录下的，基本只能算作为「信息」，只有当它能启发思考、帮助决策、指引实践，才能转化为「知识」。

重新回到 flomo 初心：flomo 首先是个思考工具，其次才是一个笔记工具。我希望 flomo 成为一个随身工具箱，提示更多可能性，指引实践，然后通过记录收获和反馈，再转变为下一次行动的「知识」。

回想之前的记录：难免会喜欢随手复制粘贴一些金句、名言，它们可能看起来很高大上，由于缺乏落地细节，并不能让人回到现实中去实践。还有一些是因为害怕错过而收集，结果并非自己关注的领域，可能收藏一时，但实际没有任何帮助。

flomo 场上没有别人，笔记就是给自己看的。完全可以考虑删掉任何虚荣的、模棱两可的、没有事实依据的信息。

绝不让 flomo 沦为一个收藏夹。收藏夹的后果，就是不再被打开。在记录这件事上，我比较关心「复读」。不再打开，至少让记录意义减少50%，经常复读的话，会有全新的收获。很多事情和想法，在拉长时间维度之后，能看到的视角、细节、价值，都会发生很大的变化。当你能觉知到的这些变化，往往就是你已经有了新的成长。

每个人收集「知识」的角度，都不一样。除了收集别人对于实践细节的知识，我也喜欢在 flomo 记录自己的实践。flomo 非常轻量化，每次记一张卡片，没有心理负担，不管有没有用，先记了再说。因为来源于真实体感的思考，包含很多细节，不是简单从别人的经历，就能学到的。

记录是一种思考。有时记完，又想到新的、更有意思的。慢慢扩展开来，就是一期有意思的主题。比如，你现在看到的这些，就是周末在候车室、在列车上写的。

「知识」不是单一存在的，知识之间相互关联，往往能有多个解读视角。而在 flomo 里，通过搜索或标签，就能开启一次简易的主题阅读，把碎片放在一起阅读，往往能有新启发。

想要用好 flomo，是时候，好好整理一番，算是一次「修复」，让它能运行得更好。

标签建立动态的信息框架

整理的第一步，先从整理标签开始。标签，是个框架，用来指示自己收集信息。

打算整理完标签，再来一条条整理笔记，以删减为主。如果，贴不上标签的，大概率就不是现阶段关注的。

最终成果，标签从167个，减少到65个。

作为一个思考工具，分类不是目的，具体应用才是目的。

比较固定的部分，是自己关注的领域，用来收敛注意力，进行专题研究，防止随便掉进兔子洞。同时，让这些标签颗粒度稍微大一些，包容度更高。这样的冗余空间，能用上好久，不用频繁变动。如果遇到非常具体的重要信息，也会在下一级，创建一个细节标签，用来提醒这个需要重点关注。

保留的弹性部分，是「随性看看」。这个区域可以随便创建标签，每隔2个月，就检查这些标签，看是不是值得发展为关注的领域。如果不值得，那就连同信息一起删掉。

整体目标，是让我记录起来没有太多阻碍。每次应该是引起我乐趣，吸引我来记录，记录又能发现新启发，这样才能持续。如果每次都是在标签中纠结痛苦，反而不利于自己去执行。

—

在清理标签之后，发现一些现象：

1）过往的标签，至少有一半，是标记了信息的来源。比如说某个人、书籍、信息渠道等。但这些几乎没用。它们是最容易标记的，但同时价值最低。

于是把它们根据应用场景，全都改为关注领域。重要来源记录在信息里，写上某人、某本书的名称，后续想找，直接搜索即可。

2）旧的标签，有些只是简单分类，但并不能指导实践，也不是关注的领域。

比如，看到有 #游戏 标签，但实际上，关注的是从游戏中学习它们的产品设计，以及游戏里的心理学。我并不是为了去从事游戏行业，所以，没有必要将它变成一个独立标签，反而存放到 #产品设计 和 #心理学。

比如，阅读类的，很容易标记上 #Book。是不是书，并不是重点。所以，改为根据这个片段里讨论的内容，加上 #沟通、#健康、#商业 等等，根据具体应用场景，来标记。

3）旧标签有些区别不大，导致在使用时，总是犹豫，存在哪个位置。

整理时，重新看了内容，如果相似，就把标签合并。如果是颗粒度太大，就建立细节标签来区分。

4）同一条信息，在多个标签下阅读，会有新收获。

整理过程，有时在A标签下，又会在B标签下，换个视角，重新复习了一次。这时，就有新想法，记录下来，并与旧信息关联。

—

这次整理，目标是让核心标签数量减少。

这样有助于每次添加之前，快速过一下。如果都不在关注的领域内，那就要写清楚为什么一定要收集。有时能排除掉一些一时兴起的信息。如果记录下来，在每个月的整理中，会再次考虑。不合适，可以删除掉。

标签在那里，会提醒自己在相关领域上的学习。如果标签里信息太少，说明要重点留意一下。

—

这次标签，主要分为9类：

• 智慧：用来记录原则，长期的指导思路，帮助自己决策的。
• 见识：自己在某一段时间里，会关注的，在可深化的领域里。
• 事实：一类是眼前、利益相关的附近信息；另一类是远方，关注求真。
• 工作：围绕「产品」展开，积累相关的专业知识。
• 项目：围绕当前实践，一类是记录具体操作中的方法，另一类是记录实践中的反馈。
• Case：一类是自己观察，一类是别人总结的。
• Follow：临时关注到一些人，去深入了解他们的思想（处理完后，会整理到其它标签）
• 手写我心：一类是 Dailylog，另一类是尝试和挑战。
• 问题：记录自己遇到过的好问题，或者是没有想到答案的问题。
• 随性看看：标记一些临时感兴趣的内容，安排定期整理。

反复删除，减少冗余

标签整理后，接下来，更花时间的是删减信息。没有什么快速的方法，就是一条条读，一条条判断。正好也是一次复读。

在记录时，最好自己整理消化，再写出来。在实际运作中，还是会图方便，就复制粘贴了一部分，或者直接保存了链接和关键词。这样容易积累太多信息，所以这次整理也对大段文字，进行分拆，尽可能让一张卡片只讲一件事。

这次重点删除的内容，包括：

• 自己已经在实践，并写文章分享过的；
• 各种金句名言，缺乏上下文、缺乏具体落地、缺乏新思路；
• 过时的随手记信息；
• 待读信息，时隔很久，如果打开依然不想看，那就删掉；
• 重要的信息，存入浏览器，链接删掉；
• 实践后发现不符合实际的信息；
• 深入研究的领域，发现有些过时片面的信息；
• 删除高大上专业的东西，带有热点属性，非关注领域；
• 重复类似信息，只保留一条……

这方面，比较系统讲解，可以参考 flomo weekly《 给 MEMO 做一次断舍离》，里面讲到「为什么要删除笔记 MEMO」，因为我们记录时，容易基于两种心态：「模仿欲望」与「损失厌恶」。删除只是一种整理方式，更关键要去控制好输入。可以参考 南添老师用 flomo 的方法 —— 记录事实而非观点。

事实是世界上最强大的东西，你只要每天把自己的脑子泡在事实里面，你很容易就会变成一个有智慧的人。

为我所用的知识体系

在整理中，发现了万维钢老师在讲《 不可能的技艺》这本书时，提到的一种知识体系，能帮助你有意识去获取对应的知识，他把知识分为三大类：

1）见识类知识

• 大局观，根据具体的情境，判断重要程度和优先级的决策依据。
• 领域内各种事物的运行方式，掌握其中的思维模型。
• 领域当前的局面和进展。这个领域里正在发生的事情、研究热点，以及将要发生的突破。

2）隐蔽的知识（不但书本上没有，而且可能尚未形成文字发表的知识）

• 新手注意不到的规律和模式。别人是怎么输赢的，从别人的案例细节里学习。
• 新手无法察觉到的微小区别。最好的，和比较好的，两种产品，一般人看不出来其中到底相差在哪里。200 块一瓶的酒到底比 20 块一瓶的酒好喝在哪。
• 对意外的敏感。事情运作时的意外、风险点，以及自己容易忽略的要点。

3）关于自己的知识

• 临场发挥。当事情的走向不符合预估的想法，你临时的调整策略。过往临时应变的经验。
• 自身的局限性：能力边界、掌握的信息、行动劣势。你需要对自己有足够的了解。

这些都不是直接摘抄，就能获得，相反，是需要你去思考总结。

当你明白自己需要什么，你才能有意识选择信息。看似错过了一些信息，或者遗忘了一些，但只有这样才能让你去记录更多有价值的东西。

——💌 感谢你的阅读——

期待你的回信。（[email protected]）

如果能给你带来帮助，不妨分享给你的朋友。

1） 阅读往期内容

2） 「试行错误」使用手册

期待你尝试一次笔记的整理，会有新的收获

阿颖

2023-09-19