开始这期 Newsletter 前，我想先问你两个问题：你有整理电脑文件夹/手机资料的习惯吗？你能想起上个月做的某个项目时收集的资料吗？

我们今天讨论的并不是 MBTI 中的 J、P 之分，而是系统的魅力。

为什么需要系统而不是工具

不知道你有没有这种烦恼，我的脑子里时常有一种回声，不停叫唤着有一大堆事情要做，但我始终没有任何开始的头绪，我以前经常这样。庆幸这么多年过来都没有因为这样而搞砸事情之余，我终于受不了再继续这样，于是随手抓来一个笔记本，写下了造成我没有头绪的苦难源头：

• 究竟都有什么事情要做？
• 从哪一件开始？
• 第一步要做什么？
• 我是否需要外界的帮助？
• 完成这件事情的目标是什么？

现在，紧缩的眉头终于迎来了第一次「伸展运动」，于是我就像刮六合彩一样开始在每个问题下认真填上我的回答。很快我就发现，这已经变成了一张类似购物清单的玩意，占满了我一整页笔记本。重点是我仍然不知道应该先做什么，刚伸展完的眉头又皱在了一起。

清单，我想起来几年前曾经用过滴答清单，也许这个 App 可以帮助我解决问题。于是我又吭哧吭哧地将上面的内容一个接一个录入到滴答清单中，输完如释重负。一种把自己烦恼暂时寄存在另一个地方的快感直冲脑门（事实上滴答清单这类待办工具的确可以提供这种情绪价值），进行到这一步时，我的确能够开始做一些事情了，但很快我又意识到一个问题：

有一些太笼统、太大、太难的事情不想/不能马上做。

比如我当时在滴答清单里其中一个待办事项是「布置工位」，我很想尽快给这个待办事项打钩，但怎么判断它已经完成？买了理线器？收拾完了抽屉？还是决定好充电方案？很明显，我当时太过痴迷于工具了。

其实我一直都有「工具上瘾症」。普通人入职后一般给电脑装几个软件就开始用了，我愿意花一天重装系统，装上我自己知道的一系列好用的工具，再给电脑做一点小调教（比如我以前一定要给每台电脑的电源选项改为高性能再开始使用）。

但是我意识到这种思维正在一步步过时，我需要一个可以循环使用的系统，而不是一个又一个全新的工具。

于是我就开始去找这类内容学习，也是那段时候我才开始关注这类内容的创作者。其实那段时间 Tiago Forte 的第二大脑系统就已经开始在网上流行，当然还有别的各种系统，但我印象最深的就属第二大脑了。

搭建系统，就是在应对不确定性

也许读到这里你会吐槽：「我要做什么还得跟着一个所谓的系统来？我想做什么就做什么，这样生活你简直就是在开玩笑」。我一开始也是这么觉得的，什么「第二大脑」，蠢死了，我可以的，我不需要。

思维真正开始改变是在疫情期间。随着居家办公的落实，我第一次真切地感受到信息爆炸、注意力涣散带来的巨大问题，虽说居家办公对于我们这种需要拍摄才能干活的人来说就像是台风天停课一样 「偷得浮生半日闲」，但我实在接受不了自己整天都浑浑噩噩的样子。居家办公看似「想做什么就做什么」，但事实证明更多时候是「不知道做什么」。 在这个背景下，我才终于开始研究起第二大脑。

也正因为这次学习，我改变了对工具的盲目崇拜，明白了尽早打造系统的必要性。Tiago Forte 之所以能从大量效率博主中脱颖而出，很重要一点也是他教给我的不是一个需要按部就班的教程，而是一套基础理论，其他留给我自己调整。

千万不要被第二大脑这个既有点傻又有点 Nerd 的名字唬住，需要记住的只是 4 个字母P.A.R.A.就能快速上手：

• P (Project)：现在正在进行的项目，就比如上文所说的「布置工位」
• A (Area)：关注的领域，比如健身、设计、理财等
• R (Resource)：资源，可以是你认为任何与你相关/有用的材料，小到截图，大到论文，都可以收入这个范畴内
• A (Archive)：存档，结束的项目、不再关注的领域、过期的资源，都可以归入此类

图源：《第二大脑》

单单这四个字母，就足够满足处理日常生活大小事的需求。而且这四个字母可以应用到任何载体中。比如文章开头提到的电脑，就可以新建 4 个对应的文件夹，再将相应文件放入。举一反三，如果你喜欢，甚至可以给家里 4 个抽屉/收纳箱按照以上名字分类操作，这套系统依然奏效，甚至还多了点复古和 DIY 的味道。

最重要的是，它提供了一种确定性。 它很好地回答了我每天要做什么的、近期在做什么、已经做成了什么的疑问。举个不恰当的例子，这就像网游弹出的每日任务，只不过后者将任务与目标之间的完成成本降到很低。

甚至将项目单拎出来，就是精简版的看板系统。我就把手上的项目都按照 Inbox、Planned、In Progress、Done 进行了分类。

图源：What is Kanban? - Agile Coach (2019)

但我最喜欢的是这套系统中资源的部分，本质上来说它就是一个更大的稍后读工具。前几年我在 Cubox 中收集了不少感觉对自己有用的信息，这些积累下来的信息现在就成为了第二大脑中资源部分的重要来源。

图源：《第二大脑》

现在重新回看，我在第二大脑系统中录入的第一批项目是「学会速成输入法」、「布置卫生间收纳」、「学习 Figma」以及「将体脂率降到 17 以下」，每一个项目中都有对应当时设置的一个个任务、收集的相关资料。毫不夸张地讲，如果当时没有根据第二大脑的方式开设项目，这些想做的事情可能永远不会完成。

而且收益最大的，是通过完成这些项目后积累下来的资源。举个例子，通过完成「学会速成输入法」这个项目，我才认识到粤典这个 App，才会有意识地重新认识和纠正粤语字的正确写法和用法。

图源：《第二大脑》

这些积少成多的资源也成为了提供确定性的养分。这个项目提炼出来的资源，可能再无用处，这也无所谓，因为它对我也没有造成任何影响。但同时也可能成为未来不同项目甚至领域的资源，这对于不稳定性越来越常见的将来来说，我认为是十分有潜力的。

系统带来更多灵活性

这一系统吸引我最大的亮点正是如此。以前我总认为处理事情应该靠锻炼一副瑞士军刀，第二大脑告诉我处理事情应该交给一个工坊。随着处理的项目越来越多，这套系统的终极目的会越来越明显 —— 找到自己真正感兴趣的领域。

Flomo 101 曾经写过一篇探讨领域的文章，此处引用：

但在领域的选择上往往会有几种困难，一种是传统教育带来的「标准答案」心态，总是试图在找到大多数人认可的方向，而没有听从自己内心选择；另一种是太过贪心，试图学习所有能学到的东西，但由于精力分散导致样样稀松；还有一种是固步自封，没有意识到自己关注的领域已经过时或者不再重要。

注意力涣散、信息爆炸、不稳定成为常态，正正需要由领域去应对。

虽然前文有说，第二大脑可以在不同的载体中搭建，但 Tiago Forte 觉得最好还是先从一款工具下手，作为锻炼使用第二大脑系统的机会，因为任何工具都有不完美的地方。而我们搭建第二大脑系统的初衷本来就是为了脱离「工具上瘾症」。

虽然永远没有完美的工具，但使用经验是可以不断积累和迁移的。 在没有使用经验前，大部分工具看起来都很诱人，但只有沉下心把一款工具使用透彻，才能明白到底这款工具是否适合自己。同样随着在项目中不断使用工具，不称手的工具自然会被淘汰，过时的资源自然会被存档，值得精进的领域自然会越来越吸引自己。

就是如果有件事不给你钱你也愿意去干，然后你还很喜欢去干，那你就应该盯着那件事猛干。

沉浸式翻译插件作者 Owen Young 最近接受播客请回答普鲁斯特时回答的话，差不多就能形容领域的概念。

所以我毫不犹豫首先在每天使用频率最高的 Notion 上搭建了这个系统，后来在电脑硬盘上、手机笔记 App 也一样。同样地这两个地方我也根据自己的需求进行了调整，比如因为电脑硬盘上多数为长期储存的数据，加上本地硬盘不具备的同步能力，所以只保留了项目、领域和存档三种分类。而笔记 App 则因为只作为灵感笔记或临时记东西使用，所以只保留项目和存档两种分类。

Notion 第二大脑领域页面

三星笔记第二大脑页面

Notion 也不是完美的，它的数据库功能能满足我的需求，但单拎出其中一个细节功能似乎都能找到更好的替代工具。所以我又将 Notion 和滴答清单的 API 关联起来，这样我在 Notion 上添加的项目任务自动就会同步到滴答清单中。

原谅我不是滴答清单的会员而是选择了用免费的集简云

而在 Obsidian 上，我只创建了项目、领域两个文件夹，项目中放公司项目复盘文档以及在公司做分享的文字稿。领域文件夹里分别放这份 Newsletter 和专题写作。当然也用上了 Cubox 最新的同步插件，方便我随时引用链接。

至此，第二大脑系统在大部分情况下都可以解决我的烦恼，回到一开始令我没有头绪的困惑：

• 究竟都有什么事情要做？（看 Project 项目文件夹）
• 从哪一件开始？（看 Task 任务子文件夹/滴答清单里任务的优先级）
• 第一步要做什么？（看 Task 任务子文件夹/滴答清单）
• 我是否需要别人的帮助？（看 Resource 资源文件夹）
• 完成这件事情的目标是什么？（看具体项目/ Arichve 存档文件夹）

在做了这么多准备后，我要处理的事情并不会变少，但是我的生活却出现了一些变化：

1. 我不再需要把想做的事情放在脑子里，因为我可以把它们先丢到第二大脑里
2. 我不再需要临时想什么能够帮助我达成这个目标，因为我每时每刻都在收集资源
3. 我不再因为社会上火什么就去研究什么，因为我越来越知道自己喜欢的领域
4. 我不再让事情水过鸭背，因为第二大脑的存档中有当时的记录

提出的问题都能准确地在自己搭建的第二大脑系统中找到落脚点。就像Randy 所说的一样，P.A.R.A.提供给使用者最大的满足感就是能让我们时刻感受到自己记下的任何东西都和自己息息相关，而不是为了记录而记录。信息之间出现一种细水长流、有机的交织。往大了讲就像是具象化的双向链接和数字花园一样。

系统同样不可能完美，但它防沉迷

今年 2 月份的时候，Tiago 更新了一篇 Newsletter，回顾了他们团队 2024 年出现的问题以及 2025 年的计划，当我看到他们也要发布自己的第二大脑 Notion 模板时，我认为第二大脑这套系统已经流行了好几年，这套系统的追随者早就在网上做了大量民间模板开始使用，老粉丝替换成官方模板的吸引力较低，但作为吸引新人的入门指南应该还是不错的。

以这两年的使用经历来看，第二大脑最明显的问题是水土不服。的确很少有人会主动将生活中的大小事以项目、任务划分清楚，再将日常觉得有用的素材规规矩矩收集起来。我能想到和这种行为最像的也就只有各位手机上 App 里吃灰的收藏夹了。但这套系统的确改变了我的生活习惯，让我感受到自己「正在做什么」和「为什么做」，很多时候能够回答清楚这两个问题就已经很不错了。

Cubox 本身的分类也有很大改进空间

同时，目前面对有兴趣的资源我有时会添加到 Cubox 中，但也有的会直接通过插件添加到 Notion 中，两款软件之间的同步仍然存在问题，这是我接下来需要解决的。

切忌「工具上瘾症」

总结一下，也许几年后又会有一套更好用的系统出现，一款更吸睛的工具出现，这都无所谓。因为通过这次给自己搭建系统，我更加加深了几个思维：

• 系统和工具不会完美，但你的技术经验、思维方式可以积累、迭代。
• 越早给自己打造系统，就是越早开始拥抱不确定性，越早雕刻自己的人生形态。
• 抓取、组织、提炼、表达，不断训练。

图源：《第二大脑》

事情总会一步一步完成的，别沉迷、别慌张。

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以上就是我脑袋里的怪东西第三十四期的全部内容，目前不打算设定固定更新时间，想到就写。在这期间，我会积极收集人间点滴，下期再会。