20241216 Daily Progress 每日进展

Success is the progressive realization of a worthy goal or ideal. — Earl Nightingale

成功是一个有价值的目标或理想的逐步实现。

A dream written down with a date becomes a goal. A goal broken down into steps becomes a plan. A plan backed by action makes your dreams come true.

当一个梦想被写下来并附上日期，它就变成了一个目标；一个目标被分解成若干步骤，就变成了一个计划；一个计划得到行动的支持，那么最初的梦想就会实现。

System = Autopilot (Habits) + Projects (Deliberate Practice)

系统 = 自动驾驶模式（习惯）+ 有意练习（项目）

productivity （效率）= 产生价值的速率

效率 = 产生价值的速率

大学时期，随着人生自由度的增加，我开始接触时间管理。从GTD的基础方法入门，到第一次主导科研项目时学习项目管理，再到探索精力管理与人生规划，我一步步积累经验。

当我对自己的成长和目标越清晰，我就越能够掌控自己的生活，同时也逐渐减少对他人生活的关注，内耗因此显著降低。随着这种清晰感的增强，我开始更加主动地争取属于自己的时间自由。从研究生到博士，再到工作直至现在，我对时间的掌控力不断提升，这也让我拥有了更多的空间去理解、实践并优化个人成长和效率管理的方法。（或者更准确地来说，所有这一切的核心是如何管理自己的人生、设计自己的人生，而时间管理、精力管理是在这个主题下面的一些细节。）

为什么时间、精力、职业和个人成长的管理如此重要？
因为这些能力能够帮助我们更加有觉知地生活，实现自我价值（换句话说，就是实现我们自己定义的“成功”）。这些管理方式的最终目标，是让我们的生活更幸福、更有满足感，并且是持久的幸福。

系统化（Focus on systems)

实践层面的关键在于目标（goals）与系统（systems）的结合：

独立思考的目标：确保目标源自内心，而非他人的期望。
高效的行动系统：通过结合自动化习惯和刻意练习，持续推动目标实现。

What’s the difference between goals and systems?
If you’re a coach, your goal is to win a championship. Your system is what your team does at practice each day.
If you’re a writer, your goal is to write a book. Your system is the writing schedule that you follow each week.
If you’re a runner, your goal is to run a marathon. Your system is your training schedule for the month.
If you’re an entrepreneur, your goal is to build a million-dollar business. Your system is your sales and marketing process. — James Clear

设定目标的实现，需要系统来支持。目标是指南针，和我们的人生意义以及自我实现有关。而帮助我们完成每天的任务，让我们获得想要的结果的关键因素并不是我们通常认为的目标，而是确保我们一天天坚持行动的系统。

Goals are about the results you want to achieve. Systems are about the processes that lead to those results. You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems. —James Clear

系统具体包括一些自动化(autopilot)的行为比如习惯（habits），以及一些需要我们做出有意识的努力的项目。

system = autopilot+projects (deliberate practice)

在我过去的文章中，曾分享过项目和习惯如何协同运作。今天，我想重点谈谈习惯这一部分，也就是我的 Daily SOP（日常标准操作流程）。

这个系统可以分为两个核心部分：

自动形成的习惯：不需要大量精力即可持续执行的行为。
刻意努力的项目：需要集中精力完成的重要任务。

我在过去的文章中曾分享过项目和习惯如何协同运作。今天，我想重点谈谈习惯这一部分，也就是把目标、项目拆解到 Daily SOP。

Daily SOP （日常标准操作流程）

我的人生管理系统深受 Cal Newport 的深度工作理念、Bob Procter 的优先级方法以及 12 Week Year 的目标拆解策略的影响。Cal Newport 和 Bob Procter 强调聚焦最关键的几件事，并按照优先级顺序完成任务。这种方法曾给我带来很大的帮助，但在实践过程中，我逐渐意识到自己有时会对某些项目或任务产生拖延或抗拒情绪。这些情绪的来源往往是对任务的潜意识认知，比如：“太麻烦了”，“不会做，太难了”，“需要花太多时间”。

比如，当我想到今天需要完成一整篇文章时，可能完全没有头绪，甚至因此放弃。但如果将任务拆分为小块，例如每天用10分钟写一个段落，或者将任务分解为选题、提纲、初稿到发布的几个阶段，并每天完成一点，这个过程就会变得轻松许多。

因此，我认为，设计一个 Daily SOP 是提高效率、降低心理阻力的关键。

首先，哪些任务可能需要拆分成Daily SOP？

需要持续、渐进努力并维持动力的任务：指那些过于庞大或复杂，无法一次性完成的任务，需要通过长期、定期的努力逐步推进。（如果一项任务需要每天超过 1 小时，或需要几周甚至几个月才能完成，那么它很可能需要成为一种日常习惯。）通过频繁完成，这类任务不仅能保持高效，避免因拖延而丧失动力，还能减少重启时的心理阻力，确保进度平稳推进并实现有意义的成果。
与长期目标直接相关的但没有具体截止日期的（DDL）任务：与个人长期愿景密切相关，例如职业发展、财务独立或技能提升。安排每天的SOP就会避免永远在做紧急的事情而不是长期有价值的事情。
定期出现的关键任务：工作或生活中定期出现，需要稳定投入的职责或责任。

持续学习就是一个非常适合设置Daily SOP的方面。过去，我曾尝试每周三作为学习日，集中投入几小时。但这种方法容易因为意外情况中断进度，而且每周学习的内容不固定，很容易遗忘之前的积累。因此，现在的策略是：

在完成主要任务或项目时，遇到需要学习的内容，立即设定15-30分钟的学习时间线（最近发现windows系统自带的clock 专注和定时的功能非常好用），这样既能学到新知识，又不会影响工作进展。
如果需要深度学习某门课程，则将其视为一个完整的项目，并拆解为可执行的学习计划。

一些别人的Daily SOP的灵感：

John Resig - Write Code Every Day https://johnresig.com/blog/write-code-every-day/
Simon Willams -Things I've learned https://til.simonwillison.net/
Stephen King ：between 11:30 and 1:30 PM: Write 2,000 words

我的Daily SOP

结合之前的我的12周年和6小时天的系统，我把我的Daily SOP的工作部分分配到Day 1 和 Day 2中：

Day 1：起床-12：00 专注于推动核心项目的习惯

核心项目一般是每12周年的长期项目复合我的价值最多是3个。并把这个项目拆分成关键习惯。比如：起床开始工作第一件事情是：30分钟至1小时用于项目1；1小时制作与项目2相关的PPT；每日研究时间块；财务SOP等。（当然，我能完成多少取决于早上工作的时间和效率。因此总是把最重要的习惯放在前面。通常这样的习惯最多3个。）

Day 2： 12：00-18：00 应对截止日期与高优先级任务

在12：00的时候我会花5分钟时间来初步检查inbox（收件箱），看看有没有什么紧急的任务需要处理。主要的目的是用来之后5分钟用来给我下午的工作排序，先检查inbox列出需要处理的任务以及ddl，然后按照优先级排序。那么下午的工作就以完成项目、任务来进行。

目标：处理紧急、时间敏感的任务，并明确截止日期。
关键活动：

从收件箱检查开始：大约在12:00时，识别紧急任务并根据价值和截止日期优先排序。
专注于直接交付成果：分配时间块完成紧急任务，例如：
1. 完成PPT制作；
2. 为播客或会议等活动做准备。
预留时间：继续早上的习惯性的工作。比如如果当天早上只完成了30 min的project 1的工作，那么下午可以继续。

Day 3：18：00-休息，备用时间、回顾以及休息。

18：00-21：00：灵活安排时间，完成未完成的任务，反思进展，并为第二天做准备。
关键活动：

灵活完成（机动时间）：利用这段时间完成第一天或第二天未完成的任务，优先处理最重要或最紧急的事项。
反思与复盘：评估当天进展，记录成功点及遇到的挑战。
明日规划：列出第二天重点关注的第一天和第二天的任务，确保与长期目标保持一致。
自我关怀（可选）：留出最后30分钟用于日记、冥想或放松，以结束一天的工作。