20251201关于工作（三）工作的极简主义

Be a curator of your life. Slowly cut things out until you’re left only with what you love, with what’s necessary, with what makes you happy. ——Leo Babauta

你周围有什么是你不喜欢的？把它打包，送人，为你真正渴望的美好腾出空间。你在做的有什么事情是你不喜欢的？放弃它们，为让自己真正快乐的事情留出时间。不要拿自己热爱的活动换取自己并不重视的奖励。你周围有哪些人不能让你开心？远离他们。留下更多的时间和精力给那些真正让你放松和开心的人。你大脑中有哪些想法让自己不开心？移除它们。用不断重肯定语来改变大脑中不断叙述的故事。慢慢地削减一些东西，直到只留下那些让我们感到快乐的事。

1. Be an essentialist 必要主义的原则

1.1 Declutter ruthlessly 毫不留情地清理

Clutter是指由于东西过多，而造成的混乱无序的状态。Declutter则是通过1) 移除多余的物品（discard/remove）；2) 或者整理物品（organize）使得无序空间变得有条理的过程。

Decluttering refers to the process of organizing and removing unnecessary items from a space, whether it’s a room, office, or even digital files.

其中核心永远是第一步：丢掉不必要的 (断舍离）。正如那句非常实用的原则所说：

Never organize when you can discard.

但declutter 远不止物理空间。在工作领域，declutter 是一种心智的清理。哪些工作是长期有价值的沉淀？哪些项目、信息只是短期的噪音？哪些任务根本不该存在？

因此，与整理房间类似，管理工作时的第一步永远既不是安排工作的优先级更不是“排时间”，而是质疑需求本身：这件事真的必要吗？它解决的是什么问题？不做会怎样？

Clutter isn’t just the stuff in your closet, it’s anything that gets between you and the life that you want to be living. Peter Walsh

在工作中，declutter可以获得清晰（clarity）。当我们持续剔除不必要的任务、噪音式的信息，以及那些无法带来价值沉淀的事务时，我们才真正建立起一个体系：让重要的事情得以持续累积，而不是被忙碌淹没。

1.2 The default is “No” (or “later/defer”)

决定我们工作质地的，从来不是忙碌，而是判断与品味。正如杨振宁、乔布斯等各领域顶尖人物都反复提过一个关键词：taste（品味）。品味决定了我们如何取舍价值，最终决定了我们把时间和生命投给什么。真正定义我们的，是我们选择“做什么”，而不是我们“做了多少”。

把纯粹的时间和能量留给那些能产生长期价值的事务——这才是我们的 signature work（署名之作）。否则，我们只是在替别人的待办清单奔忙，和自己真正的长远目标关系不大。（这正是上班的陷阱！）

那“品味”从哪里来？很大程度上，是通过拒绝被塑造出来的。

我曾看过一个讲时尚风格的视频，里面提到 Anna Wintour：同样的发型、同样的墨镜。也许她可以尝试各种穿搭（且也会好看），但是她有意识地对绝大多数可能性说“不”，只保留最代表自己的那一类的服饰。

工作也是一样。我现在的原则，已经从以前的 “Hell yeah or no” (见 20230424 Yes or No? 如何选择？），变成了更简单直接的一句：

The default is No.

默认答案是 No，除非它真的与你的长期价值对齐。

当别人提出请求时，我会先问三个问题：

目标是什么？
成果的定义是什么？（做到什么算完成？）
这件事是否必须由我来做？

这个原则的形成，来自一次非常具体的教训。

有一次，一个权威部门的工作人员找我，希望我在短时间内完成一项任务，还需要准备材料、拍照。我几乎没多想就答应了：一方面是因为对方部门所代表的“权威”，另一方面是因为 ddl 很近，似乎没有更多思考的空间。

但在准备材料过程的过程中，我越来越觉得不对劲。最后再去核对，才发现，这些材料只是为了办理一张卡。事实上，这张卡我已经有了。几年前，我已经用极其简单的线上流程做完了。我完全没必要再做一遍，是我在没有问清楚“为什么”的情况下，自动接下了额外的负担。

还有一类常见的混淆是：有些事有明确 ddl，但其实并不重要；而有些真正重要的事，没有人催你。很多构成我们人生底色的事，比如学习、写作、健康、长期项目，往往都没有一个硬性的ddl。

当然，在现实中，说 “No” 并不轻松。它需要练习，需要勇气，也需要一点技巧。

如果暂时说不出一个“hard no”，可以从温和的边界开始：

“我这段时间在推进几个更优先的任务，这件事我可能要晚一点才能看。”

“如果比较急，也许可以看一下 XX，他/她可能更合适或更有空。”

这样做，一方面给自己留下时间的缓冲，另一方面，也让对方有机会去寻找更合适的资源，而不是默认“你来负责一切”。

无论如何，要记住的是：每一次对不重要的事说 No，都是在对更重要的自己说 Yes。